超市百货购物收银管理系统
2013-03-15 13:48:12 来源: 评论:
软件特色功能(1)、付款方式1、支持现金收款;2、支持支票收款;3、支持会员卡方式收款;4、支持银行信用卡收款;5、支持商场发行内部IC卡收款6、支持混合付款方式(2)、销售/退货业务1、支持正常销售处理;2、...
软件特色功能
(1)、付款方式
1、支持现金收款;
2、支持支票收款;
3、支持会员卡方式收款;
4、支持银行信用卡收款;
5、支持商场发行内部IC卡收款
6、支持混合付款方式
(2)、销售/退货业务
1、支持正常销售处理;
2、支持商品多规格销售方式管理;
3、多种灵活的促销方式,可满足商场不同促销管理;
4、支持多种不同时段促销方式;
4.1、支持零售促销打折处理;
4.2、支持赠品促销处理;
4.3、支持限量购买促销功能;
4.4、支持会员特价促销功能;
4.5、支持买100加1促销功能;
4.6、支持类别品牌促销功能;
5、支持会员卡消费处理;
5.1、根据会员卡级别不同,在购物时享受不同的折扣率;
5.2、记录会员卡消费状况,支持会员卡消费累积;
5.3、根据会员卡累积消费,支持会员卡升级,享受更优越的折扣率。
6、支持商品团购批发处理;
7、支持商品退货管理;
8、商品销售控制管理;
8.1、支持由后台服务器控制的商品销售控制,若发现某一商品有品质问题,可实现立即停止销售;
8.2、商品根据控制权限,正常销售。
(3)、操作功能
1、通过收银员权限的控制,可完成销售折扣处理;
1.1支持完成按百分比折扣处理;
1.2支持完成销售单品折扣处理;
1.3支持完成销售整单折扣处理;
1.4支持完成销售整单抹零处理;
2、删除
支持对交易中的某一条记录进行删除功能,记录到系统日志内;
3、取消交易
支持删除交易中的整笔交易功能,记录到系统日志内;
4、数量修改
支持修改交易中某一笔记录的数量,记录到系统日志内;
5、修改付款方式
支持在输入付款方式错误时,可以进行修改,记录到系统日志内;
(4)辅助功能
1、断网销售
1.1支持断网、断电保护功能,保证数据安全准确,可非联网收银;
1.2系统在收银机本地硬盘保存有商品资料、人员及权限信息、商品价格信息、促销信息、会员信息等基本资料,若系统断网后,自动使用本地数据库进行销售
2、重新联网
支持当网络通畅时,自动进行联网恢复,并将未传销售数据自动上传至服务器;
3、修改密码
支持允许收款员自己对密码进行修改;
4、交易挂起
4.1支持前台收银机挂起及解挂功能,在销售状态下,若收银员需要暂时离开,则需要执行收银机挂起功能;
4.2支持当继续使用收银机时,执行解挂功能即可;
5、小票同时打印
5.1 根据设定打印方式不同,支持打印的模式也不同;
5.2 支持在交易时边输入边打印;
5.3 支持在交易结束后按“收银”键再打印小票;
6、小票内容:对于促销商品,小票可打印商品的原价与现价
7、支持前台POS机与后台服务器时时通讯功能
7.1商品销售信息的实时发送和汇总;
7.2后台商品信息、商品零售价、商品促销信息、收银款员信息等,变化实时下装到收银机;
8、支持前台盘点功能,提供POS前台盘点数据录入,并将盘点数据发送到后台数据库中;
9、国际条码认证功能,充分利用原商品国际条码进行销售管理,可以减少超市内部理货费用的投入;
10、前台收款的清帐功能:明确区分收款员实际收款情况,减少款员因交接班不清造成的争议,并可依据清帐上发至后台的数据统计出款员实收款和应收款的差异;
11、配合超市从根本上杜绝个别款员的不良企图;
12、系统监控功能,随时掌握收银机工作状况;
13、后台可监控到每台收银机开、关机及联网状况;
14、后台可监控到每台收银机目前收银状况、收银笔数及各种收银状态;
15、收银机时间可通过网络与后台服务器时间一致;
16、支持用户自定义收银机键盘功能,方便收银;
(5)销售统计分析
(6)前台交款明细校对
1、支持按收款方式统计收银员收款统计功能;
2、支持按收款方式统计收银台收款统计功能;
3、支持按付款方式(现金、支票、会员卡、信用卡)输入实收金额。
4、支持统计前台交款明细校对报表(包含:收款编码、收款员、交款时间、应收金额、实收金额、差额)。
(7)售后统计
1、支持转天做售后统计功能;
2、支持当前台销售数据传送有差异时,让POS机重新向后台发送数据;
(8)销售实时查询
1、支持可实时查询各部门销售情况
2、支持可实时查询商品各分类的销售情况;
(9)前台销售查询
1、支持在一段时间内,对收款机查询销售汇总情况;
2、支持在一段时间内,对收款机查询按天明细销售情况;
3、支持在一段时间内,对收款员收款业绩进行排名;
4、支持收款员交款情况查询;
5、支持在一段时间内,按POS机查询交易流水;
6、支持在一段时间内,按资金段查询购物人数;
7、支持在一段时间内,按单品查询当天即时或这段时间内的销售情况;
(10)销售分析
1、支持商品在一段时间内,对部门、供应商、经营方式、类别的单一条件或多个条件组合下的单品销售查询;
2、支持商品在一段时间内,对部门、供应商、经营方式的单一条件或多个条件组合下的类别销售查询;
3、支持超市按时间段销售查询
3.1支持超市在一段日期时间段内的每个时段的销售状况分析;
4、支持销售毛利查询
4.1支持在一段时间内统计单品的销售毛利情况;
4.2支持在一段时间内统计供应商的销售毛利情况;
4.3支持在一段时间内统计类别的销售毛利情况;
4.4支持在一段时间内统计部门的销售毛利情况;
4.5支持在一段时间内统计商品属性的销售毛利情况;
5、支持销售毛利额结构分析查询
5.1支持在一段时间内,商品类别的毛利额分别占商品总毛利额的百分比查询;
5.2支持在一段时间内,各部门的毛利额分别占商品总毛利额的百分比查询;
5.3支持在一段时间内,商品单品的毛利额分别占商品总毛利额的百分比查询;
5.4支持在一段时间内,商品属性的毛利额分别占商品总毛利额的百分比查询;
6、支持销售环比分析查询--支持本周与上周进行比较分析
6.1支持按销售额环比分析
6.2支持按来客数环比分析
6.3支持按客单价环比分析
6.4支持按平均销售环比分析
7、进销存分析:支持在一段时间内进行分析
7.1支持按商品分析进销存情况(汇总及明细)--主要为盘点做检核用;
7.2支持按供应商分析进销存情况(汇总及明细)--主要为一品多商做检核用;
7.3支持按部门分析进销存情况(汇总及明细);
7.4支持按商品类别分析进销存情况(汇总及明细);
7.5支持按商品经、代方式分析进销存情况(汇总及明细);
7.6支持按商品属性分析进销存情况(汇总及明细);
8、商品销售排名表:支持在一段时间内对商品按销售收入/销售量/销售毛利按不同角度,来设定所占比例的商品销售排名列表;
8.1支持按部门分析商品排名表;
8.2支持按类别分析商品排名表;
8.3支持按商品属性方式分析商品排名表;
8.4支持上述排名的正排名及反排名方式;
9、商品A、B、C销售分析表:支持在一段时间内对商品按销售收入/销售量/销售毛利按不同权值,来设定商品A、B、C所占比例的商品销售列表;
9.1支持按部门分析商品A、B、C销售分析排名表;
9.2支持按类别分析商品A、B、C销售分析排名表;
9.3支持按商品属性方式分析商品A、B、C销售分析排名表;
9.4支持全部商品A、B、C销售分析排名表;
9.5支持引进日均销量的概念,避免团购量的销售脉冲,使得销售分析更趋平滑稳定;
10、滞销商品表:支持在一段时间内对销售收入或设定所占比例以下的商品列表;
10.1支持按部门分析滞销商品表;
10.2支持按类别分析滞销商品表;
10.3支持按经营方式分析滞销商品表;
11、生鲜或散货商品销售重量分析----支持对生鲜或散货商品按部门、经营方式、供应商、商品类别等单一条件或多条件组合下对商品销售重量进行统计查询;
12、促销结果分析;
12.1支持一段时间内,全部促销结果的汇总分析;
12.2支持一段时间内,全部促销结果的按天统计促销明细分析;
12.3支持对促销商品前后某一时段的销售情况分析;
13、支持按货架销售通道分析,主要分析销售额、销售毛利及各占比情况等;
13.1支持按一段时间内分析超市每种类型货架的坪效分析统计;
13.2支持按一段时间内分析超市每个货架的坪效分析统计;
13.3支持按一段时间内分析超市通道设计坪效分析统计;
14、支持按时间段分析联销商销售情况;
14.1支持分析联销商某时间段内销售收入、提成超点/金额、销售提成、提成总额;
14.2支持分析联销商某时间段内单品销售情况;
14.3支持分析联销商某时间段内具体销售明细情况;
15、支持客品数分析功能;
15.1支持按部门分析销售量、销售收入、销售毛利、来客数、品项数、客单价、品单价等;
15.2支持按商品分类分析销售量、销售收入、销售毛利、来客数、品项数、客单价、品单价等;
16、支持分析财务进销存月报统计;
17、其余统计分析报表有:
17.1销售日报;
17.2商品进价变动明细;
17.3商品日库存调整明细;
17.4商品分类销售状况;
17.5商品分类库存状况;
17.6负毛利日报;
17.7售价异动日报;
17.8进销存日报;
17.9商品进货日报;
17.10商品退货日报;
17.11商品每日收货明细;
(14)结算管理
(15)结算形式
1、支持手工对帐功能;
2、支持自动对帐功能;
3、支持供应商自行查询自己商品的进销存数据;
4、支持供应商自行核对应结单据及到帐期的应结金额;
5、支持供应商对应结单据和应结金额对帐功能;
(16)结算方式
1、自营商品支持经销的按帐期结算方式;
2、自营商品支持代销的按销售结算方式;
3、联营商品支持按保底额度、保底抽成等结算方式;
(17)结算日期设置
允许用户将一个月的某一天设定为结算日期;
(18)预结算单生成
查询所有到帐期的应结款供商及代销供商票据的应结款汇总表,可查询出全部应结款汇总、全部上期余额状况、全部预付款情况、全部应结进货情况、全部应结退货情况、全部应结折扣情况、全部应结调整情况的汇总清单,以利为总部财务部在做供商结款时准备好帐款;
(19)支持应付帐款查询
可查询出设定日期段的连锁超市的全部应结供商的上期余额总计、进货金额总计、退货金额总计、折扣金额总计、调整金额总计、应付金额总计;及设定日期段供商在连锁体系内部的进货列表明细、退货列表明细、折扣表明细、调整金额表明细等;
(20)结算单生成
1、支持完成调出所有供商的预结款票据整理工作,调出所有到帐期供商的预结款票据整理工作,避免出现非到帐期的供商票据,即避免财务为供商冒结款;
2、支持完成调出所有应结供商应结的进货单、退货单、价格折扣单、调整单,并可有选择的结算;
3、支持对结算完成的供应商的结算票据自动产生结算单;
4、支持打印结算单并支持结算单汇总功能;
(21)支持各项费用分摊功能;
支持各种费用分摊功能:当结款供商有差异时,录入供商金额(如:赞助、促销、回佣、堆头费、差错调整等信息);
(22)支持结算单查询功能;
1、支持结算单查询:可查询出设定日期段的供商已结进货表、已结退货表、已结折扣表、已结调整表、已结款表等明细数据资料;
2、支持应付帐款平衡表:可查询出设定日期段内应付帐款的每家应付供商的各项资金状况;
(23)支持结算后发票录入功能
将供商为超市提供的发票录入至系统内,并对应相应的结款信息;
(24)其他功能
1、支持预付款录入:将供应商所提供的预付款录入至系统内;
2、支持调整单审核:对录入的调整单进行审核.
(25)财务管理
(26)财务帐套管理
1、支持财务收、支两条线帐套管理功能;
2、支持进行财务核算单位的维护,可进行帐套启用月份、名称、此帐套所涉及到的科目级别、各科目的长度以及帐务余额录入方式等的维护;
3、对于连锁超市,总部可支持同时设立下属分店超市及配送中心帐套,以利将下属单位的资料汇总至总公司,做好连锁单位总帐财务管理。
(27)财务帐薄查询管理
1、支持按科目查询总帐功能;
2、支持按科目三栏帐查询功能;
3、支持按科目多栏帐查询功能;
(28)财务报表管理
1、支持自动生成财务损益表功能;
2、支持自动生成财务资产负债表功能;
3、支持自动生成财务费用表功能;
(29)财务管理其他功能
1、支持更换不同帐套功能;
2、支持更换操作员功能;;
3、支持更换操作密码功能;
4、支持进销存接口设置功能;
(30)财务软件接口功能
支持做到与其他财务软件接口设置功能;
(34)系统管理
(35)权限管理
1、分工授权
1.1支持在连锁体系下,总部有商品谈判、供商统一结款权力;
1.2支持在连锁体系下,总部有统一订货权力;
1.3支持在连锁体系下,门店仅有地采商品的订货权力;
1.4支持在连锁体系下,如总部统一订货,验收单在配送/门店完成;
1.5支持在连锁体系下,门店有对商品的进货、退货、销售、库存管理、调整的权力;
1.6支持在连锁体系下,总部有统一进价、统一售价权力;
1.7支持在连锁体系下,门店可对授权商品有变动售价权力;
1.8支持在连锁体系下,总部有统一棚割表设置权力(尤其适合于连锁便利);
1.9支持在连锁体系下,门店有经总部授权的变动棚割设置权力;
1.10支持在连锁体系统下,总部统一对商品进行淘汰的设置工作,即淘汰商品只允许门店销售、退货,不允许再进货;
1.11支持在连锁体系下,总部可对不正常的商品统一不允许销售功能;
2、岗位授权
支持满足用户根据各自的流程需要对岗位赋予权限;
3、人员授权
支持允许各级人员根据工作进行权限分配;
支持允许采购订货人员只负责所管辖供应商及其商品;
(36)辅助管理
1、参数设置
1.1支持核算方式的参数设置;
1.2支持POS机参数设置;
1.3支持小数保留法参数设置;
1.4支持打印小票参数设置;
1.5支持收款分币核算方式设定;
1.6支持商品、供商等基础档案码制长度参数设置;
1.7支持供应商销售分配原则参数;
1.8支持定位管理参数设置
2、权限维护
支持提供系统所有的权限列表并允许维护;
3、操作日志查询
3.1支持前台人员操作查询
3.1.1收银款员的收银更正记录;
3.1.2收银款员的收银打折记录;
3.1.3收银款员的收银退货记录;
3.1.4收银款员换班记录查询;
3.2后台操作人员查询
4、清空口令
支持当操作人员忘记口令后,系统管理人员可重新设置口令;
5、与厂家系统可实现对结完成电子秤数据传输
6、报表自定义
对所查询的报表可做二次处理;
进行查询,以便在盘点以前进行集中清理;